Onze werkwijze in 4 stappen
Als implementatiekracht ondersteunt Z.W.A.T. zorginstellingen bij het volledige traject van initiatief naar resultaat. Wij nemen werk over waar tijd of capaciteit ontbreekt en helpen knelpunten op te lossen zodra deze zich voordoen. We werken nauw samen met bestuur, medewerkers en andere betrokken stakeholders. Door iedereen te betrekken en helder te communiceren, zorgen we voor draagvlak en borgen we dat alle relevante perspectieven worden meegenomen. Zo nemen we praktische en bestuurlijke drempels weg en vertalen we bewezen ideeën uit de sector of van externe partijen naar uitvoerbare acties op de werkvloer. In de praktijk ondersteunen wij het volledige proces dat een duurzaam idee doorloopt voordat het zichtbaar wordt op de werkvloer. Onze werkwijze bestaat uit de volgende vier stappen:
Stichting Z.W.A.T. werkt modulair en kan helpen bij 4 concrete zaken
Stichting Z.W.A.T. helpt de zorgsector bij het realiseren van verduurzaming door initiatieven te ondersteunen van idee tot uitvoering. In de praktijk zien wij dat juist in de implementatiefase veel goede plannen vertragen of vastlopen door gebrek aan tijd, capaciteit of afstemming.
Z.W.A.T. richt zich daarom op het wegnemen van deze knelpunten en versnelt de transitie door succesvolle aanpakken breder toepasbaar te maken, onder andere door kennisdeling.ā
oriënteren
In de oriāëntatiefase kunnen we gericht helpen zoeken
- We doen onderzoek naar uw ziekenhuis en welke duurzame, bestaande, initiatieven goed aansluiten op uw behoefte & ziekenhuisstructuur. Hiervoor gebruiken we bestaande kennisdatabanken, academische literatuur en initiatieven uit onze partnerinstellingen.
- We berekenen verwachte Co2 en kostenreducties van de voorgestelde initiatieven en overleggen met de relevante stakeholders.
Na deze fase volgt een rapport, waarop initiatieven gerangschikt staan op haalbaarheid en impact. Op basis hiervan adviseren we over de beste implementaties
We helpen bij het bestuurlijk agenderen van geschikte ideeën
- We maken een stakeholder-analyse en schetsen de concrete stappen om de betrokken spelers bij het agenderen te betrekken
ā
- We ondersteunen in het presenteren & onderbouwen van uw groene initiatief
ā
- We schetsen concrete implementatie stappen uit die gezet moeten worden binnen uw instelling
ā
- We rekenen de impact op de begroting uit en identificeren knelpunten bij de beslissers vroeg in het proces, zodat we die weg kunnen nemen
Bestuurlijk agenderen
Implementeren
We maken implementatie methodologisch en voorkomen wildgroei
ā- We komen met een helder implementatieplan met duidelijke stappen en actiepunten
- We organiseren workshops voor het betrokken personeel
- We monitoren de implementatievoortgang en verhelpen knelpunten
- We maken afspraken tussen verschillende belanghebbenden
We maken resultaten meetbaar en inzichtelijk
- We berekenen & meten de daadwerkelijke kostenreductie en CO2 besparing van uw initiatief, om zo draagvlak voor initiatieven in de toekomst te verbreden en resultaten inzichtelijk te maken.
ā
- We evalueren met het personeel over de impact van het initiatief
- We helpen bewezen concepen delen en uitrollen naar andere vestigingen en ziekenhuizen
- We plannen een stakeholder reflectie in om draagvlak te creëren voor toekomstige initiatieven
Evalueren
Als stichting zonder winstoogmerk versnellen we de hele sector door kennisdeling
Implementatie wordt sterker en sneller wanneer kennis actief wordt gedeeld. Daarom zet Z.W.A.T. sterk in op het vastleggen en verspreiden van wat werkt, en ook van waar het misgaat. We delen inzichten uit pilots en onderzoek en vertalen deze naar herbruikbare formats die andere instellingen kunnen toepassen. Tegelijkertijd benutten we bestaand onderzoek en bestaande initiatieven en passen deze aan zodat ze aansluiten bij de context van uw organisatie. Door het documenteren van veelvoorkomende knelpunten en oplossingen voorkomen we dat organisaties telkens opnieuw moeten beginnen. Zo besparen we tijd en middelen en wordt implementatie in de hele sector eenvoudiger en effectiever.